Auto van de zaak of niet

Een auto van de zaak kan een grijs kenteken hebben (bestelauto) maar ook een gewoon kenteken (personenauto). U kunt er ook voor kiezen om onkosten voor het gebruiken van uw prive-auto door te berekenen. Let daarbij op de volgende punten:

Bijtelling
Rijdt u in een auto van de zaak, dan krijgt u een vaste bijtelling bij uw inkomen - behalve als u aantoonbaar minder dan 500 km privé rijdt - en drukken alle autokosten op de winst van uw bedrijf. Vanaf 1 januari 2008 is de vaste bijtelling verhoogd tot 25% van de cataloguswaarde. Maar rijdt u in een zeer zuinige auto - dan gaat de bijtelling omlaag naar 14%. Er is sprake van een zeer zuinige auto als de CO2-uitstoot niet hoger is dan 110 gram per kilometer bij een benzineauto, of 95 gram per kilometer bij een dieselauto. Er is ook een tussentarief van 20%.(Bent u van plan een auto van de zaak aan te schaffen, dan kunt u de BTW meenemen in uw vooraftrek. Let er wel op dat u dat alleen kunt voor het 'zakelijk' deel van de auto).

Kilometerregistratie
Als u wilt aantonen dat u uw auto van de zaak niet prive gebruikt, bent u verplicht een kilometerregistratie bij te houden. dit geldt voor werknemers en ook voor zelfstandigen.
Heeft u een bestelauto dan mag u volstaan met het noteren van een kilometerstand aan het begin van de werkdag en de stand aan het eind van de werkdag. De fiscus wil dan wel uit uw administratie op kunnen maken waar u bent geweest voor uw bedrijf.


Auto van uzelf
Het is niet altijd voor alle ondernemers goedkoper om een auto van de zaak te hebben. U kunt een vast bedrag per kilometer (in 2008 is dit 19 cent) van uw winst aftrekken als u in uw bedrijf gebruik maakt van uw prive-auto. Dit geldt ook voor uw woonwerkverkeer. U mag in dit geval niet de BTW voor aankoop ( of huur) aftrekken als voorbelasting. U mag wel de BTW over de rekeningen voor gebruik en onderhoud naar verhouding aftrekken. Let op: U moet de gebruikelijke BTW-bonnen overleggen, maar dit hoeft niet voor brandstof.

tip: U kunt ook een fiets van de zaak nemen of zakelijk fietsen. Gebruikt u uw prive-fiets voor zakelijke kilometers dan geldt dezelfde kilometervergoeding als voor de auto.
Reist u met openbaar vervoer dan kunt u de werkelijk gemaakte kosten opvoeren.


U kunt uw opdrachtgever een hogere kilometervergoeding in rekening brengen dan dit bedrag. Wat uw opdrachtgever aan u betaalt, telt mee voor uw winst. Wilt u netto op een bepaald bedrag uitkomen dan moet u rekening houden met uw belastingtarief.

Grijs kenteken
Per 1 februari wordt de motorrijtuigenbelasting met de helft verlaagd voor benzine- en dieselauto’s die per kilometer minder dan 110 respectievelijk 95 gram CO2 uitstoten.
Een auto met een grijs kenteken viel in een lager tarief voor de motorrijtuigenbelasting maar dit wordt stapsgewijs verhoogd.

Het ziet ernaar uit dat de voordelen van het grijze kenteken kleiner worden omdat de BPM stapsgewijs wordt verlaag. Een grijs kenteken houdt immers in dat u bij aanschaf van deze auto de BPM niet hoeft te betalen. In 2008 gaat het nog niet om een heel groot verschil. Wel wordt de korting voor het brandstofgebruik verzwaard voor zeer onzuinige auto's. Dit gaat per 1 februari in voor nieuw aangeschafte auto's.

Hoe komt u in aanmerking voor een grijs kenteken?
Het grijze kenteken geldt niet zomaar voor elke auto die wel wat weg heeft van een bestelauto. De algemene eisen zijn dat de laadruimte voorzien is van een vaste, vlakke laadvloer over de hele breedte en lengte van de laadruimte. Er mogen geen zitplaatsen in de laadruimte zijn. Er zijn per type bestelauto nauw omschreven aanvullende eisen. Een ondernemer die veranderingen in zijn bestelauto aan wil brengen moet deze eisen nauwkeurig in de gaten houden.

Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de grijs kentekenregeling voor ondernemers gelden twee voorwaarden:

• U bent ondernemer voor de omzetbelasting en de bestelauto staat op uw naam geregistreerd of op naam van de rechtspersoon van uw bedrijf.

• U gebruikt de bestelauto meer dan bijkomstig voor uw onderneming. Onder meer dan bijkomstig wordt verstaan meer dan 10% van de jaarlijks gereden kilometers.

Als u ondernemer bent, dan heeft u een BTW-nummer ontvangen van de Belastingdienst (of na 1 april 2008 van de Kamer van Koophandel).

Een auto met een grijs kenteken wordt vijf jaar gevolgd. Dat wil zeggen dat een ondernemer alsnog een rest van de BPM moet terugbetalen als hij binnen vijf jaar de auto aan een particulier verkoopt of de onderneming staakt. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van de leeftijd van de auto. Doorverkopen aan een ondernemer ‘kost’ niets. Door een koppeling met de geautomatiseerde BTW-systemen kan de Belastingdienst bij iedere tenaamstelling gemakkelijk controleren of de nieuwe eigenaar een ondernemer is in de zin van de Wet op de omzetbelasting. U krijgt automatisch en binnen een week een aangifteformulier met het te betalen BPM bedrag als u uw bedrijfsauto met grijs kenteken binnen vijf jaar aan een particulier verkoopt - ook al bent u dat zelf.