VAR aanvragen

Vanaf 1 september kunnen ondernemers bij de Belastingdienst een nieuwe VAR voor het jaar erop aanvragen. U kunt de VAR-aanvraag helemaal digitaal afhandelen, door op de website van de Belastingdienst eerst in te loggen als ondernemer, met uw eigen inloggegevens. U kunt ook ervoor kiezen om het formulier via Digid te ondertekenen.

Wilt u het formulier niet digitaal invullen, dan kunt u alsnog een aanvraagformulier downloaden op de website van de Belastingdienst, of u kunt een formulier aanvragen door te bellen naar de BelastingTelefoon, 0800 - 0543. Het ingevulde formulier stuurt u naar:
Belastingdienst/Centrale invoer, Postbus 2586, 6401 DB Heerlen

Ondernemers doen er verstandig aan de verklaring vóór 1 november van het jaar ervoor aan te vragen, zodat ze hem tijdig in huis hebben. U kunt overigens gedurende het hele jaar een VAR aanvragen.

Na drie jaar vanzelf toegestuurd
Ondernemers die drie jaar een ongewijzigde VAR hebben aangevraagd en gekregen, krijgen vanzelf in augustus een VAR voor het volgend jaar toegestuurd. Let er wel op dat u alsnog zelf een VAR aan moet vragen als u uw ondernemingsactiviteiten verandert.

Geen VAR meer of schriftelijk contact?
Wilt u geen VAR meer stuur dan een brief naar:
Belastingdienst/Noord/Coördinatiepunt VAR
Postbus 418
9700 AK Groningen

VAR inzien
U kunt de VAR van een andere ondernemer checken. Zo kan ook een opdrachtgever checken of de door u verstrekte VAR klopt. Zorg ervoor dat u het burgerservicenummer en de aan u verstrekte VAR bij de hand hebt. Door een telefoontje naar het Landelijk Coördinatiepunt VAR van de Belastingdienst kunt u vervolgens de VAR checken. Het Landelijk Coördinatiepunt VAR is te bereiken via (088) 15 11 000.

Waarom een VAR?
Met een 'VAR winst uit onderneming' kunt u aantonen dat u voor omschreven werkzaamheden als zelfstandig ondernemer opereert. Veel opdrachtgevers vinden het wel zo handig om aan alle opdrachtnemers aan wie ze een opdracht gunnen bij voorbaat een VAR te vragen. Bent u ondernemer dan is het verkrijgen van een VAR-winst zeker ook in uw belang. U bent echter niet verplicht om een VAR aan te vragen.

De VAR, voluit Verklaring Arbeidsrelatie' kent vier varianten. Het kan dus ook zo zijn dat de Belastingdienst oordeelt dat uw werkzaamheden voor een opdrachtgever niet te beschouwen zijn als ondernemingsactiviteiten of dat u onvoldoende onderneemt om als zelfstandig ondernemer aangemerkt te worden.

Voorwaarden
U hoeft niet voor elke opdrachtgever een nieuwe verklaring aan te vragen. U moet wel een nieuwe VAR aanvragen als u werkzaamheden gaat verrichten die niet in uw VAR omschreven zijn (ook al is dat bij dezelfde opdrachtgever). Ook geldt de VAR pas als u deze uw opdrachtgever ter hand heeft gesteld samen met een identificatie van uzelf. Voor opdrachten die over de jaargrens heenlopen moet u dit al vanaf 1 november doen. Het spreekt vanzelf dat u een eerlijk antwoord geeft op de vragen.

Criteria
De criteria waaraan u moet voldoen om een VAR-winst te krijgen hebben te maken met het kunnen aantonen van ondernemerschap en het bijbehorende risico. Daarom is het bijvoorbeeld belangrijk dat u verschillende opdrachtgevers hebt, u aantoonbaar inspant om opdrachtgevers ofwel klanten te vinden en zelf bepaalt hoe u aan de opdracht van uw klant voldoet. U hoeft niet per se aan alle criteria te voldoen, er wordt ook rekening gehouden met wat gebruikelijk is in de sector. Voldoet u volgens de beoordeling niet aan deze criteria dan krijgt u wel een verklaring maar met een andere inhoud.

Niet altijd meteen een VAR aanvragen
Hebt u bijvoorbeeld een baan en doet u af en toe een klus erbij, heeft het weinig zin om een VAR aan te vragen omdat u weinig uur per jaar aan uw onderneming zult (kunnen) besteden. Bovendien is de kans dan klein dat er vragen ontstaan over een dienstverband bij deze opdrachtgever.

Hebt u een uitkering en wilt u graag voor uzelf beginnen dan is een VAR niet uw eerste zorg. Ga dan eerst overleggen met uw uitkeringsinstantie. Wat zijn de gevolgen? Welke ruimte hebt u om u te orienteren, een opdracht aan te nemen, terug te keren naar de uitkering? Kunt u een beroep doen op ondersteuning of advies? Breng dit eerst voor uzelf goed in kaart, het is verschillend per uitkering. Het advies is: beslis eerst of u wilt starten en wanneer. Daarna vraagt u een VAR aan.

Voorgeschiedenis
De VAR bestaat pas een paar jaar en is op aandringen van onder meer FNV Zelfstandigen in het leven geroepen. Daarvoor gebeurde de toetsing achteraf met alle vervelende gevolgen vandien.
Pas vanaf 1 januari 2005 vrijwaart de VAR-winst de opdrachtgevers vooraf voor premieheffingen.

* Leden vinden alle informatie en hulp bij het invullen van de VAR in de VAR-brochure. Deze is exclusief en gratis voor leden. Ga naar het
servicecenter om de brochure te downloaden.
Hebt u na het lezen van de brochure nog vragen of wilt u bezwaar maken tegen de VAR die u hebt gekregen? Maak dan gebruik van het juridisch spreekuur.