3.2 Bruikbare algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden zijn goed bruikbaar als u rekening houdt met de volgende punten.

a. Op u van toepassing
Bedenk welke punten u wilt regelen in de algemene voorwaarden als aanvulling op uw contract.
Een deskundige kan wel mét u meedenken, maar niet vóór u denken. U kunt een model van algemene voorwaarden (die van een collega of zelfde branche afkomstig zijn) gebruiken als checklist voor de onderwerpen die u wilt vastleggen. Ga wel altijd na welke zaken op uw bedrijf en uw werk van toepassing zijn.

b. Aanvullend op maat afspraken
Algemene voorwaarden moeten aanvullend zijn op uw contract. Zet er geen belangrijke zaken in die specifiek gaan over uw opdracht. Die moeten in het contract zelf staan, zodat u die met uw contractpartij kunt bespreken.
Let op dat er geen tegenstrijdige bepalingen staan in het hoofdovereenkomst en de algemene voorwaarden.

c. Begrijpelijk
Zorg voor makkelijke leesbaarheid en houdt de tekst kort en overzichtelijk.

d. Hou rekening met elkaar
Denk ook aan de belangen van uw wederpartij, u wilt tenslotte een contract sluiten zonder te veel risico op conflicten.

e. Overleggen en accepteren
Algemene voorwaarden moeten bewijsbaar zijn overlegd bij het begin van de overeenkomst en bewijsbaar zijn geaccepteerd door uw contractpartij.

Zorg er dus voor dat uw voorwaarden geldig zijn:
- de contractpartij heeft ze gezien voor de ondertekening van het contract en ze bewijsbaar geaccepteerd.

Internet:
- doet u zaken via het internet, dan kunt u de voorwaarden duidelijk vindbaar op uw website zetten. De contractpartij moet de voorwaarden kunnen printen. In uw online bestelformulier moet een aanvinkvakje zitten voor het accepteren van de voorwaarden.

f. Overnemen en aanpassen
Algemene voorwaarden klakkeloos overschrijven van een ander, of vanaf het internet heeft geen enkele zin. De bepalingen van de algemene voorwaarden moeten gaan over úw bedrijf.
Als uitgangspunt mag u wel een checklist gebruiken, of een model van de branche waarin u werkzaam bent ((bijvoorbeeld: ICT-FENIT, elektrotechniek-Metaal Unie). Controleer wel altijd of de bepalingen aansluiten bij uw wensen en werkzaamheden.

Ga terug naar Stap 3 >