Reden 3: Zelfstandig ondernemer of werknemer?

Een derde, belangrijke reden om een schriftelijk contract te maken heeft met de Belastingdienst te maken.

Bij controle van de Belastingdienst moet u aantonen dat u volgens de regels van het Belastingrecht zelfstandig ondernemer bent. Voorkom dus dat u als werknemer wordt beschouwd.

Verschil werknemer/zelfstandig ondernemer
Een werknemer bepaalt samen met de werkgever de belangrijkste afspraken over de werkzaamheden tijdens de looptijd van het contract.
Een zelfstandig ondernemer maakt alle belangrijke afspraken over de werkzaamheden voordat het contract wordt getekend.

Alleen een zelfstandig ondernemer die voor aanvang van het werk een duidelijk omschreven opdracht over de werkzaamheden heeft gemaakt, zal door de Belastingdienst als zelfstandige worden beschouwd.

Afspraken per opdracht
Niet alleen onderscheidt de zelfstandig ondernemer zich door de belangrijkste afspraken over de werkzaamheden vooraf te maken, dus voor dat de opdracht feitelijk begint, maar ook door het einde van de opdracht af te spreken. Daarna kan er wel een vervolgafspraak komen, maar dan maak je met elkaar weer nieuwe afspraken.

Controle van de Belastingdienst
Als zelfstandige dien je bij een eventuele controle door de Belastingdienst dus duidelijk te maken dat je geen werknemer bent.

Contract
Een schriftelijk contract per opdracht, waarin alle rechten en plichten die de zelfstandige heeft bij het uitvoeren van de opdracht (en de rechten en plichten van de opdrachtgever bij het verkrijgen van het resultaat van de opdracht) is voor de Belastingdienst een goede indicatie dat u zelfstandig ondernemer bent in plaats van werknemer.

VAR
Een VAR wordt meestal door zelfstandig ondernemers aangevraagd in het belang van de opdrachtgever. Met een VAR WUO verklaring kan de opdrachtgever bij belastingcontrole aantonen dat u een zelfstandig ondernemer bent en geen werknemer.
Maar ook al heeft u een VAR WUO, dan nog kan het altijd gebeuren dat u en/of uw opdrachtgever te maken krijgen met belastingcontrole.

Eén van de voorwaarden om een VAR WUO te krijgen is dat u van tevoren met uw opdrachtgever zaken afspreekt:
- wat ga ik voor de opdrachtgever doen (werkzaamheden);
- wat is mijn ondernemersrisico (waar ben ik voor verantwoordelijkheid, wanneer is het af, welke kwaliteit, kortom: wat is het risico dat ik neem);
- schriftelijke vastlegging van alle rechten en plichten.

Een schriftelijk contract voorkomt inhouding van loonbelasting en werknemerspremies. De Belastingdienst ziet u dan als zelfstandig ondernemer en niet als werknemer.

Terug naar STAP 1>
of
Terug naar Juridische service >